Resumen ejecutivo del plan de negocios

Como escribir un resumen ejecutivo que haga que tu plan de negocios sea leído.

Aunque el resumen ejecutivo del plan de negocios es la primera cosa que los lectores de tu plan de negocios ven, debe ser la última parte que escribas.

El propósito del resumen ejecutivo del plan de negocios es entregar a tus lectores una vista general del plan. Piensa en el como una introducción a tu negocio. Por lo tanto el resumen ejecutivo del plan de negocios debe incluir resúmenes de:

Una descripción de tu compañía incluyendo tus productos y servicios:

1. La misión de tu compañía
2. La administración del negocio
3. El mercado y el cliente
4. Marketing y ventas
5. La competencia
6. Las operaciones de tu negocio
7. Proyecciones y planes financieros

El resumen ejecutivo terminara con una o dos frases destinadas a persuadir a los lectores del plan de negocios de que tu negocio es un ganador.

Como escribir el resumen ejecutivo

Comienza siguiendo la lista anterior y escribiendo entre una a tres oraciones acerca de cada punto (no más de tres).

Si tienes problemas creando estas oraciones desde cero, revisa tu plan de negocios para recuperar el camino. De hecho, una forma de escribir el resumen ejecutivo del plan de negocios es tomar una o dos oraciones de cada parte del plan de negocios que hayas escrito.

Luego termina el resumen con una frase de cierre que responda a la pregunta del lector ¿por qué es un negocio ganador?

Consejos para escribir el resumen ejecutivo del plan de negocios

• Enfócate en entregar un resumen: El plan de negocios por sí mismo entregara los detalles. Recuerda que los directivos o inversionistas no quieren perder su tiempo.
• Mantén un lenguaje fuerte y positivo: No debilites el resumen ejecutivo con lenguaje débil. En vez de escribir “Nuestra empresa podría estar en una excelente posición para ganar contratos gubernamentales” escribe “Nuestra empresa estará en una excelente posición…”.
• El resumen ejecutivo no debe tener más de dos páginas de largo: Resiste a la tentación de llenar el resumen con detalles o motivos. La función del resumen ejecutivo es presentar los hechos y atraer al lector a leer el resto del plan de negocios y no decirle todo de una vez.
• Pule el resumen ejecutivo: Léelo en voz alta. ¿Suena fluido o entrecortado? ¿Es claro y conciso? Una vez que suene bien para ti, has que alguien que no sepa nada acerca de tu negocio lo lea y te entregue sugerencias para mejorarlo.
• Adapta el resumen al público hacia el que va dirigido: Si el propósito de tu plan de negocios es atraer a los inversionistas, tu resumen ejecutivo debería enfocarse en la oportunidad que tu negocio entrega a los inversores y porque la oportunidad es especial.
• Ponte en el lugar de los lectores: lee tu resumen otra vez. ¿Está generando interés al lector? si no es así, ¿por qué no lo hace?

Recuerda, el resumen ejecutivo del plan de negocios será la primera cosa que tú lectores vean. Si no está bien escrito, también será lo último que vean, ya que dejaran el resto del plan de negocios a un lado y no lo leerán.

Fuente: blog-emprendedor.info

Cómo escribir un buen resumen ejecutivo de un plan de negocios

El resumen ejecutivo de un business plan es la puerta de entrada a tu proyecto. Sigue estos consejos y aprende a despertar interés desde la primera línea.

El resumen ejecutivo (o executive summary, como se dice en inglés) es algo así como el aperitivo que sirves al inicio de una cena para despertar el interés de los comensales. A la hora de enfrentar a un potencial inversionista o a un banco, pasa lo mismo: debes aprender a seducir y a generar expectativas positivas sobre tu proyecto.

No sólo es un resumen de tu plan de negocios: es tu primera arma de ventas.

Entonces, pon manos a la obra con estos tres consejos clave.

1. Diseña un resumen visual

El resumen ejecutivo debe ser lo suficientemente largo como para explicar el proyecto de negocios en todas sus dimensiones, pero lo bastante breve como para que el lector no se canse en las dos primeras hojas. Además, debe invitar a leer el resto. Pero lo más importante: debe estar diseñado visualmente, de tal forma que el inversionista (si es el caso) pueda ?escanear? el texto y darse cuenta al primer vistazo de qué se trata el proyecto.

Recuerda que estás frente a un público que probablemente no tenga mucho tiempo para detenerse en cada frase. ¿Cómo hacerlo? Comienza a estructurar muy bien qué dirá cada título y subtítulo dentro del texto y, de ser posible, qué debes destacar en negrita las frases o conceptos destacados. Arma un ?flujo de ideas? de tal forma que puedas priorizar qué es lo más importante (aquello que no puedes dejar de decir).

2. Si es corto es bueno. Si es corto y claro, excelente.

Para diseñar una óptima estructura visual debes analizar en detalle qué quieres decir y presentar con certeza tus argumentos más fuertes. No seas repetitivo, pero asegúrate que tu público entienda el punto con sólo una lectura breve. Haz ejercicios con amigos y conocidos. Pídeles que lean el texto en forma rápida y que te digan qué entienden. Luego, que lo hagan una segunda vez, pero esta vez con más pausa.

El único objetivo es entregar un mensaje claro y potente en forma directa y visual. Pero, ¿cuál es el mensaje importante? Tu resumen ejecutivo debe responder al menos tres conceptos clave:

- Cuál es tu negocio.

- Cómo se opera el negocio.

- Cómo se genera dinero y se obtienen las utilidades.

3. Si no eres visual, pide ayuda.

Dice el refrán que sólo hay una oportunidad para causar una primera buena impresión. Entonces, no la desperdicies. Si ya tienes claro qué vas a decir y cómo te gustaría presentarlo, busca el modelo que mejor se adapte a tu proyecto: desde los colores de la tipografía y el fondo de la hoja, hasta el diseño general de la presentación. Si tus talentos no van por el lado visual, pide ayuda. Si estás en este punto de seguro has destinado cientos de horas a preparar el contenido de tu plan de negocios. Entonces, invierte un poco más y busca la colaboración de un profesional en diseño gráfico.

Consejo adicional

Es probable que un excelente resumen ejecutivo no te salga bien al primer intento. Busca el modelo que más se adecue a tu proyecto y a tu personalidad. Lo importante es transmitir confianza, seriedad y un modelo de negocios atractivo.

Fuente: soyentrepreneur.com

Cinco pasos para delinear tu plan de negocios

Para postular a todo fondo concursable nos piden un Plan de negocio, incluso cuando solicitamos créditos nos preguntan como desarrollaremos nuestra empresa. Por eso estos consejos para armar un Plan de Negocio nunca están de más.

1.-Definir y justificar bien el negocio: el primer paso es definir la misión, la visión y los objetivos de tu empresa.

La misión establece el propósito central y la razón de ser de un negocio: ¿qué actividad quieres realizar y porqué? ¿qué logros pretendes cumplir en tu entorno y qué beneficios vas a brindar y obtener.

La visión define la meta o el camino hacia el cuál se dirige una empresa en el largo plazo. Sirve también para marcar el rumbo y como incentivo para orientar decisiones estratégicas: ¿quieres ser el líder en tu segmento o sector?, ¿quieres ser el más innovador?

Los objetivos se definen en función de la misión y la visión: ¿en donde quieres asentarte en cinco años?, ¿en qué nivel de ventas quieres estar?

2. Definir la parte de mercadotecnia e imagen: el emprendedor debe apoyarse en un estudio de mercado inteligente, cuyos datos sirvan para tomar decisiones claras sobre el negocio, como definir cuántos productos debe fabricar o vender una nueva empresa. El estudio de mercado permite hacer un análisis de tu negocio; de ahí parten el resto de los elementos de mercadotecnia: publicidad, promoción, manejo de imagen y lanzamiento. Es necesario también hacer un análisis macroeconómico y microeconómico sectorial, es decir, un análisis de la zona física y geográfica donde te asentarás y de la industria, la competencia, cuántas hay y de que tipo son, quienes podrían ser tus clientes y que les ofrecerás como valor agregado.

3. Delinear la operación de la empresa: una vez que se han definido el negocio y la parte de mercadotecnia, hay que establecer los lineamientos de la operación: desde la ubicación de la empresa hasta los procesos de producción y comercialización. Un buen consejo es observar las mejores prácticas de producción del giro elegido, no sólo nacional sino internacional, y adoptarlas en tu negocio. Aquí también es importante definir el organigrama y el gobierno corporativo de la empresa: quién va a ser el director general, quién va a ser el administrador o el contralor, quien va a ser el contador y quienes los operativos y en qué jerarquía van a funcionar.

4. Manejar una planeación financiera y contabilidad adecuadas: muchos emprendedores manejan montos de inversión para su negocio basados en cálculos superficiales, indagaciones con amistades e incluso corazonadas propias. Por lo mismo, no saben explicar un cálculo razonable o las partidas de gasto. Todo negocio serio debe partir de una planeación financiera. El emprendedor tiene que definir punto por punto qué es lo que se va a gastar para empezar el negocio. El capital inicial debe incluir el activo fijo (maquinaria o equipo) que se va a adquirir; los gastos administrativos; los gastos operativos, incluyendo pago de licencias, permisos, abogados, todo lo necesario para formalizar el negocio; los sueldos de los socios y una partida adicional para cualquier imprevisto. Una regla básica dice que hay que prever capital para iniciar y subsistir los dos primeros años, antes de recuperar la inversión y obtener utilidades netas.

5. Compararse financieramente con la competencia: Es importante que el emprendedor mida sus capacidades frente a las de sus competidores más cercanos a su negocio. La idea es comparar los niveles en la parte financiera, de deuda, de financiamiento y de viabilidad del costo financiero. La comparación permite al emprendedor ver las fortalezas y debilidades propias y ajenas. Un estado financiero más saludable que el de los competidores refuerza las posibilidades de crecimiento y expansión del negocio.

Fuente: emprendedoresnews.com

Diseñando un Plan de Negocios